摘要:猎头公司在招聘过程中往往需要进行合作,本文将从下面四个方面探讨猎头公司间的合作方式和形式:协作方式、合作协议、信息共享和资源整合。
一、协作方式
不同猎头公司之间的协作方式有很多种,主要包括:
1.合作寻访。猎头公司可以通过展开寻访活动,共同寻找适合的人选。在这种方式下,猎头公司之间需要达成共识,方能对外发出相应信息,并在流程管理、分工合作、职位分配等环节开展现场协商。
2.协同合作。即不同猎头公司在人员寻访的过程中分别负责不同环节,其中一个公司负责人选的分析、筛选和提取,另一个公司负责人员的邀请、面试和系统测试等环节。在协作合作模式下,内容紧密、互动率高,分工明确、效率得到提高。
3.信息协同。不同猎头公司之间协同共享人员信息,通过系统管理和分类整理,可以大大提高人员的筛选效率。在信息协同的工作方法中,专业化度高,配合度高,离线操作方便,信息发送和接收及时。
二、合作协议
为更好地维护合作关系、规范合作流程,不同猎头公司之间可以签订合作协议。这种方式可以有效约束协作双方,在协作过程中起到调节作用。合作协议一般包括以下内容:
1.合作流程的约定。合作协议中应包含流程管理的全部内容,例如营销策略、人才招聘流程、人才选拔标准和人力资源系统开发等等。
2.信息安全管理。在签署协议前,双方需明确合作信息的来源、使用权限和保密义务。定期通过信息审计等工具进行抽检,确保合作的信息安全。
3.收益分配。在合作协议中约定可能产生的收益分配方案,包括人员补贴、联合推荐奖励等方式,既可以保证合作公司间的利益平衡,又可以规范合作关系。
三、信息共享
信息共享是指不同猎头公司之间在招聘过程中对招聘信息进行共享。信息共享可以通过电话、邮件、即时通讯软件等方式进行,同时需要做好信息的安全保密。通过信息共享,猎头公司可以提高寻访效率,减少中介工作量和时间成本。
信息共享有多种方式:
1.线上信息共享。在线平台提供定期更新的招聘职位信息和人才库信息,不同的猎头公司用相应的权限登录,并查询合适的候选人信息。
2.线下信息共享。使用邮件和微信等方式进行招聘信息共享。不同猎头公司拥有特定的招聘需求,透过邮件等方式进行现场协商,详细地说明自己的需求,以完成信息共享。
3.目录式信息共享。由主办方提供任务清单,包含招聘职位和相关职位描述信息。猎头公司可以从目录中查询自己需要的人才。
四、资源整合
为提高各自的服务水平和互补自身的服务范围,不同的猎头公司可以进行资源整合。这种方式可以共享信息、资源、技术、渠道等,以提高自身综合实力。
资源整合通常包括以下内容:
1.协力招聘。猎头公司可以相互协力,进行招聘,通过资源整合,从而增加招聘效率。这种方式可以提高招聘效率和协作关系的稳定性。
2.共享产品和服务。通过共享产品和服务,可以形成联合SaaS平台或在线职位平台,提高猎头公司的整体效率和运营成本,形成合作优势。
3.技术合作。不同的猎头公司可以合作开发人力资源管理系统、流程管理系统、搜索引擎优化等技术项目。技术合作可以引入外部优秀的技术和专业,从而提高服务质量和竞争力。
五、总结
无论是哪种猎头公司间的合作方式,都需要建立在信任、尊重和互惠基础之上。通过各种方式进行合作,可以优化人才招聘流程,提高工作效率和服务质量,实现合作共赢。