摘要：本文将介绍猎头公司常用软件及其功能，为读者提供了解猎头行业软件使用的重要信息。猎头公司经常使用各种软件来帮助他们搜索和招聘候选人，并管理客户和候选人的信息。在这篇文章中，我们将介绍猎头公司使用的一些主要软件，包括招聘管理系统、人力资源信息系统、邮件营销软件和社交媒体管理软件。
一、招聘管理系统
招聘管理系统是猎头公司最重要的软件之一。这些系统的主要功能是帮助猎头公司管理招聘过程，包括发布职位、筛选候选人、安排面试等。招聘管理系统还能够帮助猎头公司跟踪和管理候选人的信息，例如简历、电话号码、邮箱等联系方式，以及他们的职业和教育背景。
招聘管理系统通常具有以下功能：
1、发布职位：猎头公司可以在系统中发布职位，并将其推广到招聘网站或社交媒体等渠道。
2、应聘者管理：系统能够帮助猎头公司获取和管理候选人的个人和职业信息，例如他们的简历、职业背景。
3、筛选候选人：使用系统可以帮助猎头公司通过关键字搜索和自动排除不符合标准的候选人。
4、日程安排：系统能够管理所有招聘筛选过程中的面试、电话面试等活动，并自动发送面试提醒和邀请。
5、分析报告：提供数据分析和报告，帮助猎头公司了解整个招聘过程中的情况，并做出改进。
二、人力资源信息系统
人力资源信息系统 (HRIS) 是一种软件，帮助猎头公司记录和管理员工的信息，包括入职、聘用信息、薪资福利等，同时还能提供员工自助服务、培训管理、绩效管理等功能。
人力资源信息系统通常具有以下功能：
1、员工入职管理：能够帮助猎头公司记录和管理员工的信息、资料和薪资等信息。
2、薪酬福利管理：管理员工薪资、福利、考勤等信息，为员工提供全面的信息。
3、培训管理：HRIS可以帮助猎头公司安排和记录培训、学习和发展计划。
4、绩效管理：可测量和跟踪员工的绩效表现，并采取相应的措施。
5、员工评估：记录和跟踪员工的评估记录、反馈和培训记录。
三、邮件营销软件
邮件营销软件是一种通过电子邮件发送营销信息的工具。猎头公司可以使用邮件营销软件来发送招聘和营销信息，例如职位推荐、招聘活动和公司新闻等。
邮件营销软件通常具有以下功能：
1、电子邮件模板：有预设模板和自定义模板，支持拖拽编辑，省去编写麻烦。
2、邮件分组：根据邮件主题、标签以及收件人分组。
3、邮件跟踪：跟踪邮件是否被打开或链接是否被点击，获得相关数据报告。
4、邮件自动化：可以安排发送时间，也可以设置自动回复、自动提醒等功能。
四、社交媒体管理软件
市场上有许多可以帮助猎头公司管理社交媒体活动的软件。这些软件使得管理社交媒体变得简单，可以更轻松地监控和发布内容，同时跟踪活动效果以获取可用数据。
社交媒体管理软件通常具有以下功能：
1、社交媒体监控：可以将不同媒体社交媒体的活动集中在一起，同时追踪这些活动并提供数据报告。
2、自动发布：可以帮助猎头公司根据预定的时间表安排社交媒体的自动发布，而无需手动发布。
3、内容管理：管理社交媒体内容，包括发布、审查、修改和删除内容等。
4、小组合作：确保整个社交媒体活动在一个平台内协调开展，并允许小组成员共同管理社交媒体活动。
5、跟踪分析：确定哪些内容和哪些媒体最适合猎头公司，以及哪些内容和媒体吸引了最多的读者或候选人。
五、总结
猎头公司常用的软件包括招聘管理系统、人力资源信息系统、邮件营销软件和社交媒体管理软件。这些软件可以帮助猎头公司管理候选人和客户信息、让猎头公司更快地搜索和掌握候选人的动态信息并完成招聘过程。猎头公司需要根据他们的业务流程来确定使用哪种软件以及如何使用它们。选用对应的软件有助于提高招聘效率，并且还可以提高候选人的质量和客户的满意度。
