总经理助理如何做好工作?

优必猎 2021-08-30 职场文库

总经理助理如何做好工作?

总经理助理一方面要为公司发展献计献策,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。那么,如何做好总经理助理工作呢?

认清自己,凡事不越界

作为总经理助理,一定要认清自己,做到不揽权、不越权、不缺位、工作要到位。对此,就需要大家找准位置,找准自己工作的切入点。总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,上要协调领导,下要联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司总经理助理去管。但是,在管理过程中,要谨记处事有原则,凡事不越界不越权不虚假操作,避免有损总经理的权威。

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耳聪目明,做好参谋工作

作为总经理助理,最重要的事情在于搞好信息收集、反馈以及执行工作。这就需要大家不仅善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

高效快捷,处理好有关事务

公司总经理助理必须要有强烈的时效观念,能够在有限的时间里办好应办之事。对此,大家需要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为。同时,该别人代劳之事,就不要事必躬亲,可以分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,就少插手,多支持下级大胆工作。

注意形象,起好表率作用

总经办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象所以公司总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。不仅要重视外在形象的“包装”,平时全心全意地、热情细致地待人接物,而且在处理员工关系、日常工作考核中,要以身作则,不可高标准要求别人,标准对待自己,否则长此以往难以服众,自然干不长久。

以上便是总经理助理如何做好工作的相关建议了,希望对大家有用。总经理助理作为一个非常重要的行政岗位,需要大家提升自身业务能力的同时,也不断提升的管理技能,从而协助总经理处理各种工作事务。

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